一、项目编号：CSCG-******0012
二、项目名称：2024长沙国际采购暨高端产经对接会
三、采购结果
采购包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 | 评审总得分 |
|---|---|---|---|
| ******有限公司 | 湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路29号新长海中心服务外包基地3栋A座2楼204（集群注册） | 1,275,000.95元 | 98.34 |
四、主要标的信息
合同包1(2024长沙国际采购暨高端产经对接会):
******有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 前期费用 | 负责提供本项目策划、组织、会议ICON设计+主视觉VI设计+延展设计。包括但不限于：各项协调会议、方案汇报会议等各类会议组织，出差邀请、包括大会主题log以及延展设计（会务、接待/物料、氛围营造等设计）等 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 按磋商要求执行：根据会议场地等情况及采购人要求实施 | 18,000.00 |
| 1-2 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 音频设备搭建 | 负责提供并搭建能满足500人以上国际会议场地的音频设备（ZS VCL 16+8+6 ）的使用服务 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务 | 22,500.00 |
| 1-3 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 视频设备 | 负责提供并搭建本项所需的显示屏、斜面显示屏、提词器及包装、电脑、翻页器、视频播放服务器、视频切换控制台、雷亚架、广告机等设备的使用服务 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务 | 57,460.00 |
| 1-4 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 灯光设备 | 负责提供并搭建能满足500人以上国际会议场地的灯光设备的使用服务 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务 | 18,000.00 |
| 1-5 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 其他费（搭建类） | 负责布置会场内外部的氛围营造，包括但不限于：酒店签到主题背景（制作安装）、酒店签到处美陈布置（定制安装）、指引牌（定制含布置）、停车场区域指引牌、会议中心入口处内外两侧主题背板（制作+安装）、会议中心入口DP点美陈（制作+安装）、道旗（定制含布置）、灯杆旗、会场外美陈主题布置（制作+安装）、现场装置布置人工、物资拆除人工、铝合金舞台板、会场舞台发光logo字（定制含安装）、舞台造型+发光台阶、舞台台阶、舞台地毯、控台围挡、现场装置布置人工、物资拆除人工、沙发茶几租赁等 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议场地情况及采购人要求进行实施 | 143,387.00 |
| 1-6 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 执行物料 | 负责提供不少于500套的会议手册+OVC代表证+无纺布环保袋的制作 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据参会人员等情况及采购人要求实施 | 18,000.00 |
| 1-7 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 执行人员 | 根据项目实际情况提供相关执行人员及相关服务，包括但不限于：导演（执行导演、音频导演、视频导演、台口导演）、摄影摄像（云摄影、摄像、摄像、30秒短视频）、线上会议（导播台、导播老师、网络专线、5G桶）、礼仪（服装、化妆、交通）、速记、会场同传翻译（设备费、英语劳务费、其他小语种劳务费）、会场交传翻译、文字翻译等进行服务 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 146,610.00 |
| 1-8 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 其他费（执行类） | 根据会议需要提供包括但不限于：考察导览器（导览器主机、导览器接收机）、矿泉水（定制标贴）、不少于500名嘉宾的意外险购买 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 21,700.00 |
| 1-9 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 会议室租赁 | 负责提供不少于3场的会议场所（能同时容纳不少于600人的国际会议厅的五星级酒店） | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 130,000.00 |
| 1-10 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 酒店住宿及餐饮 | 负责提供不少于190人为期2-3天酒店住宿及餐饮服务 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据人员情况及采购人要求安排相应房型和餐饮 | 215,550.00 |
| 1-11 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 车辆租赁 | 负责提供会议期内所有嘉宾等人员的（机场、高铁、市内）接送服务,会议期间，根据人员情况及采购人要求安排相应车型 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据实际发生的大交通（车票及发票金额）和劳务人数情况按实结算，但不得超出供应商针对本项的报价总金额 | 53,640.00 |
| 1-12 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 宣传费用 | 负责提供本次会议的前期、中期、后期的宣传推广工作及宣传片拍摄工作 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 150,000.00 |
| 1-13 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 公共安全保障费用 | 负责提供本项的安保（包含安保人员、一米线等）、医疗服务及设备 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 30,300.00 |
| 1-14 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 不可预见费用 | 根据实际发生的未预计到的支出情况按实结算 | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 51,257.35 |
| 1-15 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 间接费用 | 财政标准200万以内会议15% | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 161,460.65 |
| 1-16 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 增值税 | （直接费用+不可预见费用+间接费用）×3% | 按磋商要求执行 | 自中标之日起至验收合格 | 根据会议实际需要及采购人要求进行实施 | 37,135.95 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
黄桂姣、郭锦、张通
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
参照[2002]1980号文件收费标准及采购[2017]18号文件要求规定，采购人向代理机构支付代理服务费不超过16339元(该费用包含专家评审费)。
代理服务费金额：
合同包1：1.6339万元。收取对象：采购人。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无。
合同包1(2024长沙国际采购暨高端产经对接会):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ******有限公司 | 通过 | 通过 | 98.34 | 1 | 1 | |||
| ******有限公司 | 通过 | 通过 | 82.87 | 2 | 2 | |||
| ******有限公司 | 通过 | 通过 | 72.58 | 3 | 3 | |||
| ******有限公司 | / | |||||||
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：******委员会长沙支会
地址：长沙市岳麓区岳华路279号南栋10楼
联系方式：******
2.采购代理机构信息
名称：******有限公司
地址：******街道芙蓉中路三段410号兴威名城A座504
联系方式：******
3.项目联系方式
项目联系人：易媛媛
电话：******
******有限公司
2024年11月13日
相关附件：
包1供应商评审情况表.pdf 中标（成交）通知书.pdf 中小企业声明函.pdf ******有限公司).pdf
